WAS SIE ERWARTEN DÜRFEN

Wir bieten Ihnen Full Service. Vom Catering, der Ausstattung über die Location bis hin zur Künstlervermittlung.

Die Themen Eventmanagement, Eventorganisation, Online Teilnehmerverwaltung, Einladungsmanagement, Teilnehmerregistrierung und Gästemanagement sind seit Beginn an unsere Tätigkeitsschwerpunkte. Wir arbeitet professionell und schnell. Anfragen für unsere Vertragspartner, zum Beispiel Siemens und E.ON, werden innerhalb von 24 Stunden beantwortet.

WIE WIR ARBEITEN

Für richtig guten Service muss man auch anpacken können.

Zu unserer Eventagentur gehört ein Team von 18 festen und ein Netzwerk von 24 freien Mitarbeitern aus den Berufen Veranstaltungskaufmann, Bild- und Toningenieur, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Reiseverkehrskaufmann und Diplom Designer. Hauptsächlich beraten wir Kunden aus Industrie und öffentlicher Hand. Unsere Eventagentur bieten Ihnen die technische Planung und Realisierung, Event-Teilnehmerverwaltung und Fotodokumentation bzw. Videodokumentation Ihrer Events. Seit 1998 arbeitet unsere Eventagentur auch in der Konzeption und Produktion von Roadshows, Tagungen und Kongressen für bis zu 2000 Teilnehmer. Unser Service-Portfolio steht Ihnen zur Verfügung für:

  • Events
  • Incentivereisen
  • Teambulding
  • Private Feiern
  • Geschäftliche Veranstaltungen

MEHRWERT MIT GARANTIE

Denn wir wissen, was wir tun!

Bereits seit 1986 arbeitet die Media Network Eventagentur in der Planung und Organisation außergewöhnlicher Eventideen, Tagungsideen, Ideen für Betriebsfeiern und Weihnachtsfeiern in Köln. Seit 2009 bietet die Media Network Eventagentur sogar zwei eigene Eventlocations in Köln und Berlin. Das Rittergut Orr, eine Hochzeitslocation in Köln und das Queens, eine Eventlocation in Berlin, erfreuen sich wachsender Beliebtheit.

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Prozent Service

KONZEPTION

Damit fängt alles an.

Die Event-Konzeption. Um außergewöhnliche Präsentationsideen effektvoll in Szene zu setzen, erstellen wir mit Hilfe von Experten plakative Entwürfe und attraktive Ausführungen.

Viele Unternehmen nutzen unsere Konzeptionsstärke. Wir arbeiten für die bekanntesten und namhaftesten Firmen des In- und Auslandes. Auch große Event- und Incentive-Agenturen vertrauen auf unser kreatives Know-how. Es stellt für uns kein Problem dar, für Sie „nur“ die Konzeption zu erstellen. Es ist weitaus mehr, als nur der Ablauf einer Veranstaltung. Wir machen Recherche, Innovationsberatung und wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl der authentischen und perfekten Location.

Zur Konzeption gehört auch die medienwissenschaftlich untermauerte Dramaturgie. Eine Produkteinführung oder das Erreichen einer Kernbotschaft bedarf der gleichen Abfolge, wie wir es von Shakespeare oder den alten Griechen gelernt haben. Wir wissen demzufolge, wo Ihr Highlight zu positionieren ist. Die Auseinandersetzung mit der Zielgruppe ist ein wesentlicher Teil unserer Event-Arbeit. Ist sie konservativ? Wir zeigen Ihnen, wie man auf erfrischende Art damit umgeht. Ist sie hip? Wir zeigen Ihnen, wie man das noch highlighten kann. Oder ist sie verwöhnt? Dann raten wir zu „back to the basic“ und begeistern auch diese Zielgruppe bis zur Atemberaubung.

AUSSTATTUNG

Gehört einfach dazu.

Auch die Raumgestaltung soll ein Erlebnis, ein Event sein.

Bei der Bühnenarchitektur bieten wir Entwurf, Planung und Bau von ansprechenden Kulissen und Sonderkonstruktionen. Für den Messebau fertigen wir individuelle Systeme, Stellwände, Vitrinen, Spezialmobiliar und attraktive Displays und Dummys. Spezialeffekte, d. h. die Entwicklung und Umsetzung mechanischer und elektronischer Spezialbauten und der Einsatz von Hydraulik und Pneumatik, gehören zu unserem Aufgabengebiet. Unser spezielles Metier ist das multimediale Zusammenspiel; Inszenierungen mit 3-D-Technik, AV-Panorama-Projektionen, mobilen Video-Walls, (Laser-) Raumvisionen und Holographie. In unserer Eventagentur bieten wir Ihnen eine Halle, in der wir Ihnen vieles schon vor der Messe oder Event zeigen können, z. B. die perfekte Ausleuchtung eines Fahrzeuges oder die Kulisse einer Show. Wenn für Ihr Produkt oder Ihren Produktfilm einmal eine Küche oder eine Tanksäule aufgebaut werden muss, so ist das ohne Probleme möglich.

CATERING

Liebe geht durch den Magen.

Gern organisieren wir auch den Bereich Catering. Mit führenden Anbietern liefern wir exzellente Gerichte und Getränke – auf Wunsch themenbezogen.

Dazu gehören selbstverständlich geschultes Personal und alle erforderlichen Aufbauten. Mit den meisten Anbietern in Deutschland haben wir schon gearbeitet und werden unsere Erfahrungen gern an Sie weiterleiten.

Die Qualität eines Dinners steht natürlich außer Frage, dennoch spielt auch die passende Dekoration eine große Rolle. Gern richten wir ein Probeessen mit passender Dekoration und Lichteffekten in unserer Eventagentur ein. Sie sind herzlich eingeladen, die neuen Trends und Logistikkonzepte im Bereich Catering zu erfahren.

ENTERTAINMENT

Freuden für alle Sinne.

Als Agentur für Künstlervermittlung und Veranstaltungsservice haben wir Kontakte zu internationalen Künstlern, Managements, Musikunternehmen sowie Fernseh- und Rundfunkanstalten.

Wir sind jederzeit in der Lage, Engagements mit Stars und Künstlern für jeden Rahmen zu vermitteln. Doch der Rahmen bedeutet für uns mehr, als nur die Vermittlung von Künstlern. Wir denken ganzheitlich. Wir sind in der Lage – passend zum Thema Ihrer Veranstaltung – komplette Dramaturgien, Produktwelten oder Theaterwerke zu konzipieren. Wir sorgen für die Kulisse, die nicht nur zum gebuchten Künstler passt, sondern erst recht zu Ihrem Motto oder Ihrem Kommunikationsziel. Ob American Sports-Bar, Stern-TV Studio, Markusplatz oder die Straßen von San Francisco – alles ist möglich. Und wenn es nur der Frankfurter-Würstchen Verkäufer um Mitternacht sein soll, so ist uns das auch recht, wenn es dann zum Event passt.
Aufgrund unserer ständigen Beobachtung des nationalen und internationalen Veranstaltungsmarktes ist es uns möglich, für jedes Thema einer Veranstaltung erstklassig geeignete Künstler zu engagieren. Und wir beraten Sie gern bei der Auswahl von jungen Talenten, anerkannten Branchenstars und begeisternden künstlerischen Darbietungen.

EINE KLEINE AUSWAHL UNSERER EVENT-TOOLS

Dies sind nur Beispiele unserer Event-Tools. Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: Tel. +49 (0) 221 599 020 – Email: eventagentur@media-network.de