Dieses Konzept der Einbindung unterschiedlich ausgerichteter Spezialisten gibt uns die Möglichkeit bei der Bewältigung der gestellten Aufgaben, sowohl perfekte Umsetzungen, als auch ungewöhnliche AddOns vorzuschlagen – und damit aus jedem Event ein individuellen Highlight zu machen. Darüber hinaus schätzen unsere Kunden unsere Erfahrung bei Tagungen, Veranstaltungen, Teambuildings, Incentivereisen und der Auswahl geeigneter Locations.
08/15 und Eventlösungen von der Stange werden Sie bei uns nicht bekommen! Testen Sie uns.
Eine minutiös ausgearbeitete Planung ist ebenso unerlässlich wie die Einbindung der entsprechenden Crew, der ausgewählten Location und der Ausmessung und Berechnung der geplanten Medien. Wir binden unsere Auftraggeber jeweils soweit ins Prozedere ein, wie diese es wollen. Eine von uns uns präferierte enge Kooperation erspart Missverständnisse und Reibungsverluste.
Seien Sie versichert, bis alles auf den Punkt stimmt, legt das Gesamte Event-Team Hand an und wischt sich erst den Schweiß von der Stirn, wenn alles perfekt funktioniert.
Deshalb denken wir, dass wir eine der besten Eventagenturen Deutschlands sind, was Veranstaltungen aller Art wie Tagungen, Temabuildings und Incentivereisen betrifft.
Sie finden auf unserer Plattform Künstler, Bands, DJ’s, Rahmenprogramme, Fotografen, Hotels, Locations und Equipment für Großveranstaltungen, kurz, alles was Ihnen für die Realisation Ihres Events vorschwebt.
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Sie suchen Eventagenturen. Mit Media Network haben Sie sie gefunden. Für alle Anfragen und Details sprechen Sie mit Ralph Quabeck, Köln 0221–59902-0
Bereits seit 1986 arbeitet die Media Network Eventagentur in der Planung und Organisation außergewöhnlicher Eventideen, Tagungsideen, Ideen für Betriebsfeiern und Weihnachtsfeiern in Köln und Berlin.
Seit 2009 ist die Media Network Eventagentur sehr stolz, unseren Kunden drei eigene Eventlocations in Köln und Berlin anbieten zu können. Das Rittergut Orr, eine wunscherschöne, einmalig pittoreske Hochzeitslocation in Köln. Das verspielt ausgestattete Barockschloss Arff, ebenfalls im Einzugsgebiet von Köln.
Dazu das Queens, eine moderne, hippe Eventlocation in Berlin. Die Nachfrage für alle drei geht durch die Decke.
We are more than pleased.
Jedes Jahr verleiht die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) die höchste unabhängige Umweltauszeichnung Europas. Auf der Suche nach attraktiven und zugleich nachhaltig ausgerichteten Eventlocations für die Jahre 2023 bis 2028 ruft die DBU nun zum Wettbewerb auf. Bewerbungsschluss ist der 30. April 2019. Der Deutsche Umweltpreis geht an Personen, die herausragende…
Köln ist als Tagungsstandort beliebter denn je: Im letzten Jahr war die Domstadt Austragungsort für 52.747 Tagungen, Kongresse und Events mit rund 4,3 Millionen Besuchern, erstmals konnte die 50.000er Marke geknackt werden. Die Werte gehen aus dem aktuellen TagungsBarometer hervor, eine Befragung von Veranstaltungszentren, Tagungshotels und Eventlocations,…
10.000 Aussteller in 26 Messehallen auf 160.000 qm Ausstellungsfläche – die ITB Berlin ist die weltweit größte Reisemesse. Damit der Messebesuch bei der Fülle der Angebote effizient gestaltet werden kann, stehen für Fachbesucher verschiedene nützliche Services… Der Deep Dive „Employer Branding & Recruiting in der Hotellerie“ richtet sich an Fach- und…
Auch in diesem Jahr findet im Zuge der TALENTpro der HSMA HR 4.0 Day, ein Fachprogramm speziell für die Hotellerie, statt. Die Veranstaltung beginnt am 14. März 2019 um 09 Uhr auf dem Expo-Gelände in München. Der Deep Dive „Employer Branding & Recruiting in der Hotellerie“ richtet sich an Fach- und…
Schon beim Anflug auf die Stadt schaut der Fluggast auf ungewöhnlich große, grüne Areale. Es wundert also nicht, dass der Insel- und Stadtstaat Singapur „Stadt der Gärten“ genannt wird. Doch Singapur will mehr: Ein Dschungel aus sattem Grün soll Glas, Stahl und Beton überwuchern. Hier plant nämlich eine Regierung die…
Eventagenturen organisieren Events, Veranstaltungen oder Tagungen im Auftrag von Unternehmen.
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Eventlocation für die Durchführung eines geplanten Events
Die Kernkompetenz vieler Eventagenturen sind spezielle Gebiete innerhalb des Veranstaltunsgenres wie Tagungen, Teambuildings, Messeauftritte, Kongresse, Firmenpräsentationen und Incentives. Einige Event-Unternehmen führen Privatveranstaltungen wie Geburtstage oder Hochzeitsfeiern durch.
Viele Eventagenturen firmieren als Event- und Marketingagentur. Diese Full-Service-Agenturen bieten ihren Kunden alle Dienstleistungen aus einer Hand an. Sie stellen die Veranstaltungstechnik wie Beamer, Bühnen, Aufbauten, Rigs, Licht und PA-Anlagen, Messesysteme, Catering-Zubehör, Zelte und sonstige notwendige Ausstattungen zur Verfügung.
Aufgaben von Eventagenturen
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Veranstaltung einer großen Produkteinführung
Events führen eine Gruppe von Menschen (Teilnehmer/Zielgruppe) zu zeitlich begrenzten Veranstaltungen zusammen. Organisiert und verantwortet wird das Event vom Veranstalter oder dem Auftraggeber.
Diese sind im Paragrafen § 38 MVStättVO definiert; dazu zählen:
Im ersten Schritt erfolgt die Ideenfindung/Kreation auf Basis des vom Kunden bereitgestellten Briefings. Abstimmung mit Subunternehmen zur Durchführung der Veranstaltung – bei Großveranstaltung kann eine Machbarkeitsstudie erforderlich sein.
Hier erfolgt die Abstimmung mit Behörden und Ämtern. Das gewünschte Ergebnis ist eine Genehmigung oder ein Bescheid zur Umsetzung der geplanten Veranstaltung.
Nach der behördlichen Genehmigung kann die Umsetzung des Events in Form von Dienstleisterverträgen, Personalakquisition und notwendigen Abstimmungen mit allen Beteiligten einschließlich des beauftragenden Unternehmens starten.
Dieser Schritt umfasst den Aufbau in der ausgewählten Location, entweder InDoor oder Open-Air, die Veranstaltung selbst und den abschließenden Abbau. Unter Umständen ist eine Freigabe bzw. Abnahme durch die Behörde erforderlich.
In diesem Schritt werden die Kommunikation, die Teilnehmerzahl und das Feedback der Zielgruppe ausgewertet. Die Ergebnisse können als Grundlage für die Optimierung bei einer nächsten Veranstaltung genutzt werden.
Unterschiedliche Unternehmen/Auftraggeber haben unterschiedliche Ziele bei der Durchführung des Events. Daraus leiten sich das Design und Aufbau und Ablauf der Veranstaltung ab.
Vier Kernziele:
Bei einem Event kommen unterschiedliche Personen, die Zielgruppe, zu einem gemeinsamen Erlebnis zusammen. Die Veranstaltung hat den Zweck diesen Personen bestimmte Dinge des beauftragenden Unternehmens zu vermitteln. Die Organisatoren sind in der Regel Unternehmen, Dienstleister, Vereine oder Institutionen.
Messen und Ausstellungen fokussieren die Präsentation von Produkten und Dienstleistung zum Zweck der Verkaufsförderung. Die Messe ist im allgemeinen auf die Information von Fachbesucher gerichtet, eine Ausstellung hingegen hat als Zielgruppe eher allgemeines Publikum.
Eine Tagung oder ein Kongress führt Personen aus einem speziellen Themengebiet zusammen. Normalerweise findet ein Kongress über mehrere Tage statt – eine Tagung wird an einem Tag abgewickelt.
Wenn min. 100.000 Besucher zu erwarten sind oder sich mehr als 5.000 Besucher in der Location bzw. auf dem Gelände befinden, bezeichnet man dies als Großveranstaltung. Dies zieht besondere Anforderungen an den Veranstalter bei der Planung und Abstimmungen mit Ämtern und Behörden nach sich.
Im Bereich Teambuilding werden zumeist unterschiedliche Programme für die Entwicklung des Teamgeists eingesetzt. Die Anwendung verschiedener Trainings und Herangehensweisen werden individuell auf die Aufgabe und die anfragekommenden Mitarbeiter eingerichtet und abgestimmt. Das Ziel ist es, dass sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Unternehmens außerhalb der Arbeitssituation kennenlernen. Wenn Aufgaben gemeinsam gelöst werden, lernen sie andere, persönliche Seiten der Mitstreiter kennen und besser verstehen, was zur Folge mehr Motivation und eine optimierte Arbeitssituation hat.
Belohnung steht beim Incentive im Vordergrund. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, meist aus der Verkaufsabteilung, werden für ihre hervorragenden Leistungen des abgelaufenen Jahres mit Geschenken unterschiedlicher Art belohnt/ausgezeichnet. Dies ist Anreiz, sich auch im kommenden Jahr zu engagieren und gleichzeitig Motivation für alle Angestellten des Unternehmens möglichst viel Leistung zu bringen.
